De voordelen van een taakomschrijving

De voordelen van een taakomschrijving
Een functiebeschrijving is als een "momentopname" die dient als een beknopte definitie van een bepaalde functie binnen een bedrijf, volgens de consultant voor human resources Judith Lindenberger, MBA, schrijft voor de zakelijke knowhowwebsite. Een goed geschreven functiebeschrijving kan echter een veel breder doel dienen.

Een functiebeschrijving is als een "momentopname" die dient als een beknopte definitie van een bepaalde functie binnen een bedrijf, volgens de consultant voor human resources Judith Lindenberger, MBA, schrijft voor de zakelijke knowhowwebsite. Een goed geschreven functiebeschrijving kan echter een veel breder doel dienen. Een functiebeschrijving kan verschillende voordelen bieden voor een bedrijf - en zijn werknemers.

Video van de dag

Limit Legal Exposure

Een functiebeschrijving kan besluiten tot aanwerving, promotie en ontslag op basis van vooringenomen criteria voorkomen, volgens de NOLO-website, een portaal voor juridisch advies. Bij het aannemen kan het volgen van een functiebeschrijving voorkomen dat de interviewer onwettige vragen stelt. Voor disciplinaire maatregelen of ontslagbesluiten kan het volgen van een functiebeschrijving de werkgever beschermen in geval van een rechtszaak door een ontevreden werknemer of ex-medewerker. Medewerkers die niet verantwoordelijk zijn voor niet-opgemaakte taken, kunnen de onderneming ook legaal blootstellen, de Amerikaanse juridische afdeling. com website waarschuwt.

dient als blauwdruk voor het huren

Een functiebeschrijving kan volgens het monster dienen als een tekenkaart voor gewenste, gekwalificeerde kandidaten. com website. De functiebeschrijving kan de kwaliteiten benadrukken die het bedrijf zoekt, zoals 'neemt beslissende actie' of 'heeft minimale supervisie nodig'. De functiebeschrijving kan ook helpen bij het sollicitatieproces, door te dienen als leidraad voor interviewvragen, stelt NOLO voor. Door een vergelijkbare reeks vragen voor elke kandidaat te ontwikkelen, kunnen werkgevers elke potentiële werkzoekende vergelijken met de criteria die zijn opgenomen in de taakomschrijving.

Werknemersprestaties evalueren

Werkgevers kunnen een taakomschrijving gebruiken om de prestaties van elke medewerker te evalueren, adviseert NOLO. Functieomschrijvingen kunnen ook bepalen hoe u loonsverhogingen en promotiebeslissingen kunt nemen. Werkgevers kunnen de prestaties van medewerkers meten aan de hand van de functiebeschrijving en corrigerende richtlijnen geven als een medewerker op subniveau presteert. Werkgevers moeten voorkomen dat negatieve evaluaties van prestaties worden gebaseerd op slechte prestaties van taken die niet duidelijk worden beschreven in een taakomschrijving, US Legal. com waarschuwt.

Zorg voor duidelijke verwachtingen van werknemers

Nieuwe medewerkers en pas gepromoveerde werknemers moeten een schriftelijke taakomschrijving ontvangen, zodat ze precies weten wat het bedrijf van hen verwacht, adviseert NOLO. Werktijden, betalingstarieven, specifieke taken en eventuele overwerkverwachtingen stellen werknemers in staat om vanaf het begin van hun ambtstermijn, NOLO en US Legal, productief te zijn. com claim. Met inbegrip van de zinsnede 'andere taken als toegewezen' kan voorkomen dat medewerkers beweren dat een redelijk toegewezen taak buiten hun taken valt, adviseert de Business Management Club-website.Werkgevers moeten de taakomschrijving periodiek bijwerken, zodat het een juiste weergave is van de werkelijke taken van een werknemer, raadt NOLO aan.